各受邀报价单位（公司）：

根据工作安排，我单位将于近期举办“同心筑梦”2025年西部青少年科普研学（昆明站）活动，为确保活动顺利开展，计划通过底价比选方式购买科普研学项目服务。现公开进行询价，欢迎符合条件的供应商积极参与报价。

一、 项目概况

（一）项目内容

项目名称： “同心筑梦”2025年西部青少年科普研学（昆明站）活动

计划参与人员：五华区、东川区、石林县、禄劝县、寻甸县各20名中学生和各2名带队教师，预计约110人。

项目时间：本次活动分2期开展，即相同行程安排2次，第一期66人参加，第二期44人参加，2次活动完成覆盖所有“计划参与人员”。第一期计划于2025年12月6日—7日开展，第二期计划于2025年12月13日—14日开展。

单次活动行程及安排：包括但不限于以下内容。

第一天：爱国主义教育与科普讲座

上午：组织参加人员到一二一西南联大旧址集合，开展爱国主义教育。

中午：组织乘车前往青少年科普教育基地（待比价询价确定第三方后，根据具体服务内容确定场地），安排午餐。

下午：在青少年科普教育基地开展一场科普讲座，讲座结束，安排晚餐和住宿。

第二天：科普实践和科技场馆参观

早上：安排早餐。

上午：开展一场科普实践活动，活动结束后，安排午餐。

下午：组织到昆明市内的科技场馆参观，参观行程结束后，统一组织乘车返程。

（二）采购的内容和要求

1. 本次活动的策划、筹划及组织协调服务。负责联络对接相关场地并负责场地费用。活动须提前制定计划，做好安排。场地须符合本次活动主题要求（“同心筑梦”2025年西部青少年科普研学（昆明站）活动），场地须能容纳活动参加人数，符合各类消防安全，杜绝各类隐患。

2. 本次活动的交通保障服务。负责往返各参加县（区）和市内各活动场地，安全接送师生并承担租车费用；

3. 本次活动的伙食及住宿保障服务。负责共4天次的餐饮（行程第一天午餐、晚餐；行程第二天早餐、午餐）和2天次的住宿（行程第一天住宿）并承担食宿费用。饮食须符合食品安全要求，住宿条件须环境优良、安静清洁；

4. 本次活动的师资保障。组建知名科普专家、科研工作者、优秀教师、企业技术人员组成的导师团队负责此次研究活动并负责相关费用。提前开展活动导师团队培训，熟悉活动流程与内容。

5. 本次活动的物资保障。须提前准备相关活动物资并负责费用，包括但不限于奖状、研学手册、实践工作包、马甲帽子等；

6. 本次活动的保险。需提前为参加活动的师生购买乘车保险、研学保险；

7本次活动的应急保障。需配备随队医护人员和急救药品，确保遇到突发情况第一时间能采取相关救治措施；

8. 本次活动的摄影摄像。活动期间负责照片、视频拍摄，实时推送活动动态，协助制作研学总结视频、图文报道。

10. 本次活动的辅助人员保障。活动期间组织相关辅助人员提供服务工作并负责相关费用。

（三）项目经费预算

本项目采用总价包干方式，包含完成本项目场地费、课程师资费、交通费、食宿费、保险费、物资费、应急保障费、摄影摄像费、人员劳务费等全部活动内容服务费用，采购预算总金额不超过100000元（人民币大写：壹拾万圆整）。

二、 资格要求

（一）基本要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，提供合法有效的营业执照及活动策划服务资质（建议核实公司营业执照是否有这个服务范围）（加盖公章）；

2. 具有良好的财务状况，提供近一年的财务审计报告（不是每家都有，可以只提供财务报表）或财务报表；

3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近3个月的税费缴纳证明和社保缴纳证明（加盖公章）；

4. 参加本次采购活动近三年，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明（加盖公章）。

（二）其它要求

1. 具备履行合同所必需的专业技术能力，提供相关证明材料，如公司简介、团队介绍和案例举例；

2. 其它可支撑报价单位实力的材料，如荣誉证书、合作资源证明等。

三、 比选文件要求

1. 报价文件以纸质形式报送的，应装订成册，一式三份（纸质报价文件应密封包装，并在封口处加盖供应商公章）；以电子形式报送的，应报送彩色扫描文件PDF格式。

2. 报价文件格式自拟，应包括但不限于以下内容：

（1）营业执照；

（2）法人身份证复印件；

（3）报价函，要求：需明确总报价及各项服务分项报价（报价需含税费、服务费等全部费用）；

（4）供应商资格证明文件（包括但不限于：本文件“二、资格要求（一）基本要求和（二）其他要求”中规定的内容）；

（5）服务方案（需包含服务团队构成、服务行程细化安排、活动讲座课程设置、安全措施保障、应急处理预案等）；

（6）报价明细表（详细列出策划规划服务费、场地费、课程师资费、交通费、食宿费、保险费、物资费、应急保障费、摄影摄像费、人员劳务费等各项费用）；

（7）类似项目业绩证明材料（提供合同、成交通知书等）；

（8）“信用中国”相关查询内容截图资料；

（9）提供廉政承诺书和其他供应商认为需要提供的资料。

四、 比选文件递交

（一）比选文件递交截止时间：2025年11月19日下午17:00。

（二）比选文件递交方式：可通过邮箱方式递交电子文件，也可递交纸质文件。

电子文件递交到邮箱：qsb@softfull.net；

纸质比选文件递交地址：昆明市市级行政中心7号楼135办公室。

（三）比选文件接收人：朱老师，联系电话：63187602

五、 评选标准

由昆明市科协询价比选小组本着“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行严格比选，综合比选公司资质信誉、报价、服务等因素，在服务内容、服务质量相同（相近）的情况下，优先考虑价格最低的服务提供商；在价格相同（相近）的情况下，优先考虑服务内容、服务质量等最好的服务提供商，最后综合确定服务供应商。

综合比选后，向成交方发出书面通知；对未成交方，询价比选小组不作任何落选原因的解释，亦不退还比选文件。

昆明市科学技术协会

2025年11月17日